Sobald du das Projekt deiner Wahl gefunden hast und wir dich als Coach empfehlen konnten, informieren wir dich über alle uns bekannten Abläufe und logistischen Vorkehrungen.
In der Regel organisiert das Projekt den Transfer vom Flughafen zu deiner Unterkunft. Du wirst entweder direkt von einem Projektverantwortlichen abgeholt oder es wird jemand aus dem bekannten Umfeld des Projekts organisiert, der dich abholt. Dabei kann es sich um einen direkten Transfer handeln oder du wirst zu einer bestimmten Station, wie z.B. einer Bushaltestelle oder Tankstelle, gebracht, wo dich deine Gastfamilie oder eine verantwortliche Person in Empfang nimmt.
Auch wenn es hin und wieder zu Änderungen kommen kann, wirst du darüber im Voraus informiert, manchmal auch kurzfristig. Wir bitten dich daher, uns deine Flugdaten mitzuteilen, damit wir den Projektpartner informieren können. Außerdem stellen wir den Kontakt zu deiner Projektmentorin oder deinem Projektmentor her, damit ihr euch bei deiner Ankunft über die Situation austauschen könnt.
Auch bei Flugausfällen oder Verspätungen bitten wir dich, sofort die Verantwortlichen und uns zu informieren, damit diese reagieren können und auch wir mit dem Projekt Rücksprache halten können. Denn manchmal ist die Anreise vom Flughafen zum Projekt mit einem längeren Weg und somit mit mehr Zeitaufwand verbunden. Du wirst direkt am Ankunftsort abgeholt. Bleib also bitte am vereinbarten Ort und warte, falls der Shuttle Verspätung hat oder dein Flug früher ankommt. Achte auf die Namensschilder und warte auf den Fahrer.
Vielleicht kannst du dich während der Fahrt zur Gastfamilie schon über den weiteren Ablauf informieren. Findet eine Begrüßung in der Familie statt oder fährst du direkt zum Projekt und das Team begrüßt dich? Hast du vorher Zeit, dich von der anstrengenden Anreise zu erholen?
Bitte bedenke, dass jedes Projekt einzigartig ist und der Ablauf von Ort zu Ort variieren kann. Wir wissen, dass es für dich als Neuankömmling am Anfang etwas überwältigend sein kann. Wir werden unser Bestes tun, um dir im Voraus so viele Informationen wie möglich zu geben.
