Warum solltest du dein Projekt bei COACH ABROAD registrieren?
Mehr Fachwissen
Hilf deinem Projekt, neue Ziele zu erreichen und erweitere deine Kompetenzen, um zu wachsen.
Wir helfen dir, dein vorhandenes Potential zu verbessern und bieten dir gleichzeitig eine völlig neue kulturelle Erfahrung mit Freiwilligen Trainern.
Neue Fähigkeiten
Entwickle dich und dein Projekt mit freiwilligen Sporttrainerinnen und Sporttrainern weiter und lerne neue Sportarten kennen.
Die Trainerinnen und Trainer unterstützen dich dabei, mehr sportliche Vielfalt anzubieten. Nutze die neuen Fähigkeiten, um dein Angebot zu erweitern, weiterzuentwickeln und mit deiner Gemeinde zu teilen.
Wertvolle Ressourcen
Erhalte Zugang zu Fachwissen und Fähigkeiten, um dein Sportangebot in deiner Gemeinde zu verbessern.
Helferinnen und Helfer, Ausrüstung und finanzielle Mittel unterstützen dich bei der nachhaltigen Entwicklung deines Projekts und deiner Organisation als Ganzes.
Wie registriere ich mein Projekt?
1. Kostenlos registrieren
2. Verifizierung
3. Interview
4. Online gehen
“Badge of Trust”
Das COACH ABROAD Team zeichnet Projekte für transparente und verlässliche Kommunikation, gute Erfahrungen mit Freiwilligen und nachhaltige Maßnahmen aus.
Häufig gestellte Fragen
Welche Vorteile hat eine Anmeldung bei COACH ABROAD?
Wir bieten dir einen Vermittlungsservice, um dein soziales Sportprojekt vor Ort durch qualifizierte und engagierte Freiwillige zu stärken.
Dabei können beide Seiten wertvolle Erfahrungen sammeln. Die Sportfreiwilligen bringen wertvolle Ressourcen und Fachwissen ein und stärken dadurch deine eigenen sportlichen Kompetenzen innerhalb deiner Organisation. Sie unterstützen junge Trainerinnen und Trainer vor Ort und geben ihr sportliches Wissen an diese weiter. Sie helfen dir, das Sportangebot in deiner Gemeinde zu verbessern und deine eigenen Ziele in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen schneller zu erreichen. Du hast eine weitere tatkräftige Person, die mit anpackt und dich und dein Team unterstützt.
Im Gegenzug machen die Freiwilligen spannende Erfahrungen beim Leben und Arbeiten mit der lokalen Bevölkerung im Ausland. Melde dein Projekt bei COACH ABROAD an und wir helfen dir, die Freiwilligen zu finden, die dein Sportprojekt unterstützen und weiterentwickeln!
Was kostet die Registrierung meines Projekts, muss ich eine Gebühr bezahlen?
Der COACH ABROAD Service ist nicht umsonst, aber dein Sportprojekt anzumelden ist kostenlos.
Was du investieren musst, ist etwas Zeit, um den Fragebogen zur Projektregistrierung so detailliert wie möglich auszufüllen. Da wir wissen, dass deine Zeit kostbar ist, solltest du das Anmelde-PDF zuerst vollständig durchlesen, damit du es so effizient und detailliert wie möglich ausfüllen kannst.
Du teilst uns auch mit, welche Kosten vor Ort für die Freiwillige oder den Freiwilligen entstehen, wie z.B. Unterkunft oder Abholung vom Flughafen. Wir helfen dir gerne dabei. Auf deine Projektgebühr, die die Freiwilligen zahlen müssen, um deine Kosten zu decken, wird unsere Servicegebühr aufgeschlagen. So können wir unsere und deine Kosten optimal decken.
Bitte kontaktiere uns für weitere Informationen oder Hilfe unter project@coachabroad.de
Kann ich mehr als ein Projekt einreichen?
Bitte fülle für jedes neue Projekt, das noch nicht registriert ist, das Projektprofil aus und sende es uns per E-Mail zu. Wenn du bereits ein Projekt bei uns registriert hast, musst du nicht alle organisatorischen oder zusätzlichen Details erneut ausfüllen. Lediglich die Daten, die sich von einem bereits registrierten Projekt unterscheiden, wie z.B. neue Kontaktdaten, sollten angepasst werden.
Bei Fragen zum Ausfüllen ist es immer am einfachsten, uns per E-Mail an project@coachabroad.de zu kontaktieren, wir vereinbaren dann bei Bedarf einen Telefontermin. So können Fragen schnell und unkompliziert beantwortet werden und du sparst wertvolle Zeit.
Wie lange dauert es, bis mein Projekt die erste Unterstützung durch Freiwillige erhält?
Wir können die Vermittlung von Freiwilligen nicht garantieren.
Das hängt von vielen Faktoren ab. Sei es die angebotene Sportart oder der Projektort selbst, die zur Verfügung stehende Zeit, die allgemeinen Aufgaben oder der Tagesablauf. Natürlich spielen auch die persönlichen Präferenzen potentieller Freiwilliger eine Rolle, seien es finanzielle Aspekte wie Flugpreise und Visagebühren oder die Verwirklichung eigener Ziele.
Aber wir tun unser Bestes, um dein Projekt bekannt zu machen und den passenden Freiwilligen zu finden. Das kann mehrere Monate dauern. Freiwillige planen oft bis zu einem Jahr im Voraus. Auch die Beantragung eines Visums kann von Land zu Land unterschiedlich sein.
Was ist der „Badge of Trust” in Bronze, Silber oder Gold?
Das COACH ABROAD Team zeichnet soziale Projekte für transparente und verlässliche Kommunikation, positive Erfahrungen der Freiwilligen und nachhaltige Bemühungen aus.
Das dreistufige Bewertungssystem bietet zum einen eine Entscheidungshilfe für Freiwillige, ob das Projekt glaubwürdig und geeignet ist. Zum anderen soll es Transparenz und Einblick in die Projekte schaffen, zur aktiven Mitarbeit motivieren und so zu einer nachhaltigen Qualitätsverbesserung beitragen.
Was passiert, wenn die Zusammenarbeit mit einem Freiwilligen und meinem Projekt nicht funktioniert?
Es kann immer passieren, dass es nicht passt.
Die Freiwilligen müssen sich an ihre neue Umgebung und Arbeit gewöhnen. Aber auch für dich als Projektpartner kommt eine neue Person in deine Organisation, die eingearbeitet werden muss. Seien es kulturelle Unterschiede, ein anderes Verständnis von Arbeitsweisen und Abläufen, zwischenmenschliche Dinge oder einfach nur Heimweh – es ist nie kalkulierbar, wie sich der Einsatz vor Ort tatsächlich gestaltet und ob die Erwartungen von beiden Seiten erfüllt werden.
Für uns ist der erste Schritt, dass man sich auf die neue Umgebung und auch auf Andere einlässt. Flexibilität, Verständnis und auch Geduld sind von beiden Seiten gefordert, sowohl von den Freiwilligen als auch vom Projekt. Eine gute Einarbeitung und Klärung der Aufgabenbereiche sowie des Verhaltenskodex (Code of Conduct) helfen, Enttäuschungen und Problemen vorzubeugen. Wir geben gerne Tipps, wie diese gestaltet werden können.
Sollte es trotzdem einmal nicht klappen, haben wir einen Maßnahmenkatalog entwickelt, der uns und euch hilft, mit der Situation umzugehen. Für weitere Informationen und Hilfe stehen wir euch gerne zur Verfügung.
- Versuche, das Problem im Gespräch mit den Freiwilligen zu lösen. Es ist wichtig, die Dinge nicht auf die lange Bank zu schieben. Ein zeitnahes Gespräch kann dazu beitragen, dass eventuelle Unstimmigkeiten schnell geklärt werden und es gar nicht erst zu einer großen Herausforderung und einem Abbruch kommt.
- Sollte das Gespräch nicht fruchten, kann man sich natürlich auch an uns wenden. Wir versuchen dann, zwischen den Freiwilligen und der Projektstelle zu vermitteln, um gemeinsam nach Lösungen zu suchen. Oder es müssen bestimmte kulturelle Gepflogenheiten und Traditionen verständlicher gemacht werden, damit die Freiwilligen wissen, wie sie sich zu verhalten haben und das Ansehen in der Gemeinschaft nicht beschädigt wird.
- Wenn auch dieses Gespräch nicht weiterhilft, bleibt nur die Trennung vom Projekt. Je nach Situation wird ein Alternativprojekt im gleichen Land gesucht. Bereits entstandene Kosten müssen nicht zurückerstattet werden, allerdings hat das Projekt auch keinen Anspruch auf die noch ausstehenden Projektgebühren für den ursprünglich vereinbarten Zeitraum.
- Du als Projektverantwortlicher stellst sicher, dass die Freiwilligen bis zu ihrer Abreise in der Gemeinde weiter betreut und versorgt werden und nach Möglichkeit weiter mitarbeiten. Sobald die Abreise ansteht, bringst du sie zum vereinbarten Abreiseort.
